机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心全体师生：
现将《机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心会议室借用管理实施办法》印发给你们，请严格遵照执行。
附件:《机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心会议室借用申请表》
《机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心会议室借用登记表》
机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心
2022年9月13日
机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心会议室借用管理实施办法
第一章 总 则
会议室是研究中心专门用于召开学术讨论、会议、组织活动的场所，未经允许不得擅自使用。为进一步加强和规范中心会议室管理，制定本办法。本管理办法所指的会议室包括：411会议室、512会议室以及305报告厅。（注：501会议室原则上不外借）。
第二章 会议室借用申请及注意事项
第一条 会议室实行预约制度，各团队使用会议室，请提前一个工作日向中心综合管理部提出申请，填写《机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心会议室借用申请表》，注明申请时间、申请会议室、申请用途等，以便合理安排使用，若安排的会议与中心临时性重要会议或活动发生冲突，应以中心会议或活动为先。会议室原则上只允许教师借用，不允许学生借用。
第二条 优先使用原则：特殊情况下，经相互协商，可调整使用顺序，遇中心紧急事宜或重要会议时，应优先中心使用。不得发生临时挤占等影响使用的情况。
第三条 会议室使用人员要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，并注意室内环境卫生，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
第四条 会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，及时向综合管理部主任报告。
第三章 监督问责
第五条 会议结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭投影仪、空调、电灯，确保所有设备恢复到原状，并交还钥匙，交由综合管理部进行检查。如若在使用过程中出现损坏，则需归责到负责人。
第六条 管理员对中心会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完成。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
第四章 附 则
第七条 本管理实施办法由中心综合管理部负责解释。
第八条 本管理实施办法自发布之日起施行。
附件：1.机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心会议室借用申请表
2.机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心会议室借用登记表
