一、综合管理部主要工作职责
负责工程研究中心运行管理与综合协调,包括综合办公、财务管理、人力资源、科研管理、产业化与成果转化管理、综合统筹等。
二、办公地点及联系方式
办公地点:机器人视觉感知与控制技术国家工程研究中心501、潇湘实验室405
联系电话:0731-88822526
三、工作人员及职责
史雅兰:综合管理部部长,协助中心行政副主任,上传下达、统筹安排综合管理部工作。具体职责如下:
(1)组织国家工程研究中心年报、数据、评估指标报送;
(2)中心会议室使用、接待参观审批与协调;
(3)中心公务派车,统筹协调中心相关会议会务、团队接访等事宜;
(4)中心项目财务报账、项目管理、项目申报、项目材料推进、项目汇报、PPT制作;
(5)研究生日常管理、任务安排;
(6)中心主任相关文秘工作,档案工作;
(7)完成工程研究中心领导交办的其他工作
史秘:产业化管理科科员、财务助理,具体职责如下:
(1)中心成果转化平台公司的对接,协助中心产业化主任,推动分中心和成果转化基地孵化与建设;
(2)中心产业化制度建立及监管,负责产业化公司财务审计及相关财务制度建立;
(3)中心横向技术开发合同审核、共建联合实验室审核及过程管理、战略合作协议审核、技术成果转让授权等产业化日常工作;
(4)民口项目项目立项、项目推进、结题验收等相关阶段的材料管理;
(5)民口项目经费统筹管理、项目财务报销与报销票据审核及日常中心管理费管理工作;
(6)中心团队设备采购验收及入库管理工作;
(7)中心及潇湘实验室临聘人员入职手续办理及工资管理与发放;
(8)中心205机房管理及楼栋消防安全督查工作;
(9)完成工程研究中心领导交办的其他工作
胡婧萱:保密专干、军工项目科研助理,具体职责如下:
(1)中心军工科研项目申报论证、立项启动、项目实施、结题验收等相关阶段的材料管理;
(2)中心涉密人员上岗登记、教育培训、日常管理、年度考核等;
(3)科研项目的设备和材料采购、验收、台账登记;
(4)科研项目的预算编制、日常报销、预算调整、经费使用情况更新、结题审计等;
(5)涉密载体、涉密信息设备等登记审批、日常维护、保存管理、季度报送、年度审计等;
(6)中心研究生每月考勤统计、相关巡查、全勤奖和劳务费发放;
(7)团队座位管理与人员信息统计;
(8)完成工程研究中心领导交办的其他工作
陈洁:潇湘实验室科研助理,具体职责如下:
(1)潇湘实验室月调度表,简报,实体化成果化等上报材料的撰写工作;
(2)潇湘实验室相关管理制度的制定、宣贯,并监督执行情况;
(3)潇湘实验室常驻人员的门禁录入、人员管理与建档、维修报修等工作;
(4)潇湘实验室人员座位安排与座位表更新;
(5)潇湘实验室安全检查,包含设施设备,消防安全等;
(6)根据项目需求,制定采购计划,确定采购方式,提交采购流程,组织招投标工作,签订采购合同,设备验收,台账登记;
(7)编制各类奖学金管理办法,制定评选计划,组织申报与资料收集、审核,组织开展综合评审,公示评选结果,处理异议与申诉;
(8)潇湘实验室房租、物业费、水电费对账与结算,台账登记;
(9)协助处理项目财务管理工作:报销发票整理、收集,每周固定1-2次去中心交票;协助完成项目审计工作;
(10)完成工程研究中心领导交办的其他工作
邓灵曦:潇湘实验室科研助理,具体职责如下:
(1)发布招聘信息,收集简历,协调面试时间,组织会议,与面试人员沟通薪资待遇;
(2)入职手续办理,指导签订劳动合同,告知考勤制度内容,登记电脑领用资产管理台账,制作人员去向牌,材料整理;
(3)潇湘实验室研究生每月考勤统计、相关巡查、全勤奖和劳务费发放;
(4)潇湘实验室卫生检查与日常巡查,饮用水管理;
(5)协助各类项目的过程管理与奖励申报,负责科研合同盖章、资料归档等日常科研管理;
(6)潇湘实验室对外接待、会议会务、后勤保障,包括上级机关检查、与实验室有业务来往的单位来访、参观;
(7)潇湘实验室文化建设,所有座位牌信息、展厅展示、展柜布置、楼道文化等;
(8)完成工程研究中心领导交办的其他工作